DÉMATÉRIALISATION 2008

Vous sentez que la dématérialisation peut vous aider à avancer, à gagner plus, à être plus efficace, mais vous ne savez pas par quel bout commencer. L’Échangeur propose de vous assister pour faire un point sur les usages les plus utiles à votre entreprise, et peut aussi vous aider à les mettre en œuvre.

L'action se déroule en deux phases distinctes :

1 -Diagnostic et Préconisations (temps pour l'entreprise : 10 heures)

Objectifs : Un diagnostic pour établir comment l’information est traitée, avec quels outils, et avec quels moyens techniques. Un diagnostic pour identifier les domaines à dématérialiser dont l’entreprise bénéficiera le plus.

Durée : Le diagnostic dure une journée, dans les locaux de l'entreprise

Approche :
1 - Un questionnaire de « pré – diagnostic », échangé par courrier, permet de faire un premier bilan et d’orienter le diagnostic
2 - Le diagnostic, en s’appuyant sur le questionnaire, consiste de questions / réponses lors d’entretiens avec les personnes clés de l’entreprise. L’objectif est d’identifier quels domaines de la dématérialisation seraient les plus profitables à l’entreprise.
3 - Un rapport de préconisations est ensuite rédigé, et présenté à l’entreprise, en personne. Les observations et recommandations sont basées sur le questionnaire écrit et le diagnostic.

2 -Phase intégration, accompagnement et formation (temps pour l'entreprise : 16 heures)

Cette phase facultative vient compléter le diagnostic. Les entreprises peuvent prolonger la démarche et solliciter l’Échangeur pour être accompagnées dans l’intégration des usages de la dématérialisation : accompagnement dans les échanges avec les prestataires et formation aux usages. Exemples : dématérialisation de la gestion administrative, gestion Electronique de documents, dématérialisation des réponses aux marchés publics, facture Electronique, infrastructure et Réseau Informatiques